Règlement Intérieur de la Fête du Savoir-Faire du dimanche 7 juin 2026

Préambule :

 

La Fête du Savoir-Faire se tiendra le dimanche 7 juin 2026, de 10h à 18h, dans le village de PRAYSSAS (Lot-et-Garonne).

 

Elle a pour objectifs de favoriser l’échange des savoir-faire, de créer du lien et d’encourager une transition vers un monde plus résilient, plus efficient et plus solidaire.

 

L’événement est organisé par l’association COPT (Comité d’Organisation des Projets de Transition), association Loi 1901, dont le siège est situé au 20, place de l’Hôtel de ville 47360 PRAYSSAS, ci-après dénommée « l’organisateur ».

 

I – EXPOSANTS :

 

Art. 1 – Critères d’éligibilité

Pour participer à la Fête du Savoir-Faire 2026, les exposants candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Être créateur, producteur, artisan, entrepreneur ou détenteur d’un savoir-faire spécifique

OU

• Être une association, collectivité ou service public présentant un savoir-faire reconnu

ET 

• Disposer d’une déclaration officielle d’activité valide et/ou d’un certificat professionnel en cours de validité.

 

Art. 2 – Dérogations d’inscriptions

Des dérogations peuvent être accordées par l’organisateur, notamment selon :

• L’ancienneté de l’exposant sur la Fête du Savoir-Faire,

• La pertinence du savoir-faire proposé au regard des objectifs de la manifestation.

 

Art. 3 – Organisation des espaces 

L’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre d’exposants dans chaque espace d’activité, ainsi que le nombre de représentants d’une même activité sur la Fête du Savoir-Faire.

 

Art. 4 – Traçabilité

L’organisateur se réserve le droit de demander aux exposants l’origine de leurs produits, services et matières premières présentés.

 

II – INSCRIPTIONS :

 

Art. 5 – Sélection des candidatures retenues

L’inscription définitive est soumise à l’approbation du comité de sélection de l’organisateur. Ce comité vérifie notamment la validité des certificats et la conformité des dossiers de pré-inscription.

 

Art. 6 – Conditions de validation

L’inscription est considérée comme complète et définitive uniquement après :

• Le dépôt du dossier d’inscription complet (incluant tout document de contrôle ou d’agrément requis),

• Le règlement des droits d’inscription.

​

Art. 7 – Désistements

En cas de désistement de l’exposant, l’organisateur se réserve le droit de conserver tout ou partie des droits d’inscription, en fonction des frais engagés. De plus, à moins de 30 jours calendaires de la Fête du Savoir-Faire, un désistement, même justifié, ne donnerajustifié ne donnera lieu à aucun remboursement.

 

Art. 8 -  Règles de présentation

Seuls les produits et services mentionnés dans le formulaire de pré-inscription sont autorisés à la vente par l’exposant. Tout produit ou service contrevenant devra être retiré par l’exposant sur simple notification de l’organisateur. Le non-respect de cette clause entraîneraentrainera l’exclusion de l’exposant.

 

Art. 9 -  Matériel

L’organisateur ne fournit pas de matériel (tables, chaises, tonnelles, grilles, etc.). Il est néanmoins possible pour chaque exposant de souscrire, lors de l’inscription, à l’option de prêt de table(s).

 

Art. 10 – Installations spéciales 

Toute installation particulière (cuisson, chauffage, réchauffage, …) doit être expressément autorisée par l’organisateur. Les appareils doivent respecter les normes en vigueur. Les rallonges doivent être conformes aux normes électriques, avec prise de terre obligatoire.

 

Art. 11 – Électricité

L’organisateur ne garantit pas la fiabilité de l’alimentation électrique. En cas de surtension ou disjonction, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages matériels. Il revient à l’exposant de prévoir une alimentation autonome s’il souhaite une sécurité maximale (batteries, panneaux solaires, groupe électrogène, etc.).

 

III – OCCUPATION DES STANDS :

 

Art. 12 – Conditions générales 

Le plan d’implantation des stands est défini à l’avance et sera communiqué aux exposants en amont de la Fête du Savoir-Faire.

La sous-location d’un emplacement est interdite.

Les stands doivent être restitués propres. L’exposant est responsable de la gestion des déchets en respectant les consignes de tri sélectif.

Les exposants doivent respecter les dimensions prévues par leur inscription et garantir une présentation attractive, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

 

Art. 13 – Installation

L’installation des stands par les exposants est ouverte à partir de 7h le jour de la Fête du Savoir-Faire.

L’aménagement des stands doit être finalisé à 9h30 et feront l’objet d’un examen par un représentant de l’organisateur. 

Les véhicules des exposants devront être garés avant l’ouverture au public à 10h.

 

Art. 14 – Démontage 

Aucun stand ne doit être démonté avant 18h, heure de clôture de la Fête du Savoir-Faire. Les stands seront débarrassés de tout produit et/ou matériel à 21h30.

 

IV – RESPONSABILITÉS – ASSURANCES :

 

Art. 15 – Assurances

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, dégradation ou vol sur les stands.

Chaque exposant doit fournir une attestation d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Les professionnels de l’alimentaire doivent en plus fournir une garantie couvrant les risques d’intoxication alimentaire.

 

Art. 16 – Cas de force majeure

En cas de conditions météorologiques exceptionnelles, les parkings sur herbe pourront être fermés, sans pour autant entraîner l’annulation de l’événement.

En cas d’annulation de la Fête du Savoir-Faire pour des raisons imposées par les autorités administratives, les droits d’inscription pourront être remboursés au cas par cas.

Dans le cas où, pour une raison de force majeure, la Fête du Savoir-Faire ne pourrait pas avoir lieu, les exposants s’engagent à ne réclamer aucune indemnité à l’organisateur.